Część konferencyjna mająca miejsce w pomieszczeniach zamku dotyczyła panujących w turystyce trendów, konieczności budowania sieci turystycznych, wspólnej promocji itp. Sporą część spotkania poświęcono nowym technologiom, zmieniającym się oczekiwaniom kolejnych pokoleń turystów, nowoczesnym rozwiązaniom, roli Internetu i digitalizacji usług. Miłym akcentem było zaserwowanie uczestnikom posiłku przygotowanego przez miejscowych restauratorów z lokalnych produktów. Po części konferencyjnej i warsztatowej po południu miała miejsce część krajoznawcza. Można było zwiedzić Beeskow i kompleks muzealny na tamtejszym zamku (w tym archiwum i muzeum instrumentów). Muzeum Twierdzy reprezentowali na konferencji dyrektor Ryszard Skałba i Zbigniew Piotrowski.