Na obradach zameldowali się przedstawiciele 28 ośrodków akademickich i instytucji naukowych (bez mała 100 osób). Co warte podkreślenia, po raz pierwszy na OKSHW pojawili się w licznym gronie przedstawiciele uczelni wojskowych: Akademii Wojsk Lądowych z Wrocławia oraz Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych z Dęblina. Muzeum Twierdzy Kostrzyn objęło konferencję honorowym patronatem oraz wydelegowało na konferencję swojego pracownika, specjalistę ds. edukacji muzealnej Jerzego Dregera. Przedstawił on referat pt. „Fort Nowe Dzieło Twierdzy Kostrzyn - początek i koniec pewnej epoki”. Muzeum wspomogło organizatorów również pod kątem organizacyjnym - Jerzy Dreger pełnił funkcję moderatora dwóch paneli dyskusyjnych. Uczestnicy konferencji mieli również okazję zwiedzić Muzeum Wojska w Białymstoku oraz Muzeum Stowarzyszenia Grupy Wschód. Poza obradami można było również wysłuchać wystąpień gości specjalnych: mjr Wiesława Lewandowskiego, byłego żołnierza JW GROM, oraz mgr Jarosława Strenkowskiego z Regionalnej Izby Historycznej w Zambrowie. Daleka wyprawa, odległe miejsce, ale i tam MTK zaznaczyło swoją obecność.