Der Konferenzteil, der auf dem Schlossgelände stattfand, befasste sich mit den im Tourismus vorherrschenden Trends, der Notwendigkeit, Tourismusnetzwerke aufzubauen, der gemeinsamen Werbung usw. Ein großer Teil des Treffens war neuen Technologien, veränderten Erwartungen nachfolgender Touristengenerationen, modernen Lösungen, der Rolle des Internets und der Digitalisierung von Diensten gewidmet. Eine nette Geste war, den Teilnehmern ein Essen zu servieren, das von lokalen Gastronomen mit lokalen Produkten zubereitet wurde. Nach dem Konferenz- und Workshop-Teil am Nachmittag fand der Besichtigungs-Teil statt. Man konnte Beeskow und den Museumskomplex auf der Burg besuchen (einschließlich des Archivs und des Instrumentenmuseums). Das Museum der Festung war auf der  Konferenz durch Direktor Ryszard Skałba und Zbigniew Piotrowski  vertreten.