Die Tagung wurde am Donnerstag, den 6. Oktober 2016 in der Gedenkstätte Seelower Höhen mit der Präsentation des neuen Nutzungskonzepts der Gebäude eröffnet. Am Freitag und am Samstag trafen sich die Teilnehmer aus Deutschland und aus Polen in Kostrzyn im Hotel Bastion und tauschten sich über ihre Erfahrungen in der Museumsarbeit aus, in Gebieten die für Millionen Deutsche und Polen zur „Neuen Heimat“ geworden sind. Eine Führung durch die Altstadt von Küstrin mit einem Besuch der Ausstellung in der Bastion Philipp, so wie eine Exkursion zum Museum der Märtyrer in Słonsk boten den Teilnehmern der Konferenz eine willkommen Abwechslung. An der Tagung nahmen auch Wissenschaftler aus Stettin, Potsdam  oder Gorzów teil, und leider nur sehr wenige Kostrzyner, was wir sehr bedauern. Nach drei interessanten Tagen, voller Vorträge, Präsentationen  und Diskussionen verließen die Gäste Kostrzyn mit einem Koffer voller neuer Eindrücke, Erfahrungen, Informationen und Informationsmaterial.